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為搞好工程監(jiān)理工作，特制訂本檢查監(jiān)理資料清單，作為現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員工作任務(wù)完成的主要考核依據(jù)，資料收集整理與施工同步。公司對下屬監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員每月按此清單資料進(jìn)行收集和檢查，不能按時完成以下資料的視同不能完成計(jì)量工作任務(wù)，依據(jù)公司規(guī)定給予處罰或處理。

PART 1/監(jiān)理進(jìn)場1周內(nèi)

1、監(jiān)理合同、總監(jiān)聘任文件、成立監(jiān)理部文件、印章啟用文件、監(jiān)理部組成人員和監(jiān)理資格證文件、監(jiān)理平行檢測合同。本項(xiàng)公司提供。
2、安全保證體系和質(zhì)量保證體系文件：監(jiān)理部安全責(zé)任圖和人員責(zé)任，監(jiān)理部質(zhì)量責(zé)任圖和人員責(zé)任，監(jiān)理規(guī)劃，安全監(jiān)理方案，按專業(yè)監(jiān)理細(xì)則（砼工程監(jiān)理細(xì)則、土石方工程監(jiān)理細(xì)則、灌漿工程監(jiān)理細(xì)則、攪拌樁工程監(jiān)理細(xì)則、測量工程監(jiān)理細(xì)則、計(jì)量與支付監(jiān)理細(xì)則、金屬結(jié)構(gòu)安裝監(jiān)理細(xì)則、工程檢測監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則、工程驗(yàn)收監(jiān)理細(xì)則）。
3、監(jiān)理收文登記簿、發(fā)文登記簿（表式JL41、JL40）、考勤表、通訊錄、項(xiàng)目管理表（公司提供）、工程進(jìn)度表、人員管理制度、
4、向業(yè)主發(fā)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場工作函；
5、向施工單位發(fā)進(jìn)場工作各項(xiàng)通知（按時進(jìn)場、報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)安全方案、進(jìn)場人員設(shè)備資料、材料報(bào)驗(yàn)申請、原始測量成果、開工申請等）。

PART 2/監(jiān)理進(jìn)場1個月內(nèi)

7、施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)、專項(xiàng)安全施工方案批復(fù)、施工質(zhì)量檢測方案批復(fù)、項(xiàng)目經(jīng)理五大員資格證資料備案、施工材料進(jìn)場批復(fù)、開工前原始地形測量成果；
8、施工圖簽發(fā)、項(xiàng)目劃分方案、監(jiān)理平行檢測方案、防洪渡汛方案批復(fù)；
9、施工合同、施工質(zhì)量檢測合同；
10、開工報(bào)審資料和開工令；
11、首批監(jiān)理平行檢測報(bào)告單和施工質(zhì)量檢測報(bào)告單。

PART 3/平時

12、總監(jiān)以下人員每日做監(jiān)理日志、旁站記錄或驗(yàn)收記錄，總監(jiān)檢查；
13、總監(jiān)每日做工作記錄或監(jiān)理日志，巡查工地做單項(xiàng)巡查記錄；
14、砼工程、防滲工程（灌漿、攪拌樁、封堵、粘土心墻等）旁站記錄；
15、安全臺賬（根據(jù)當(dāng)?shù)貥I(yè)主要求）；
16、設(shè)計(jì)圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙每張總監(jiān)簽發(fā)蓋章；
17、施工圖和工程變更單登記表；
18、工程大事記由總監(jiān)或總監(jiān)委托記錄；業(yè)主上級領(lǐng)導(dǎo)或部門來工地事件、對工程有較大影響的文件或表態(tài)、工程階段完工時段節(jié)點(diǎn)、工程大事件記入工程大事記。
19、重要隱蔽工程（防滲、封堵、地基）聯(lián)合驗(yàn)收簽證單、隱蔽工程簽證單、施工三檢制簽證單和照片，地基開挖和處理記錄；
20、各工序隱蔽工程驗(yàn)收簽證單，所有隱蔽工程都要有帶文字說明工程部位的照片1-3張；
21、每個月必須至少開展一次安全檢查，并且發(fā)一份安全檢查和整改的通知；
22、施工試驗(yàn)報(bào)告單和統(tǒng)計(jì)表；
23、監(jiān)理試驗(yàn)報(bào)告單和統(tǒng)計(jì)表；
24、分部工程開工報(bào)告和批復(fù)、單位工程開工報(bào)告和批復(fù)；
25、原始地形測量三方聯(lián)合簽證單、合同外工程量三方聯(lián)合簽證單、合同內(nèi)工程量兩方聯(lián)合簽證單、設(shè)計(jì)業(yè)主工程變更單；
26、工程量統(tǒng)計(jì)表、工程款支付表、工程款支付統(tǒng)計(jì)表；
27、施工合同、招標(biāo)文件；
28、監(jiān)理與業(yè)主設(shè)計(jì)往來文件；監(jiān)理月報(bào)、 各種會議記錄、紀(jì)要、函件等；    
29、監(jiān)理與施工往來文件：監(jiān)理工程師指令文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、備忘錄、 工程停工令、 工程開工/復(fù)工報(bào)審表等、 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見、 施工計(jì)劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見、索賠文件（申請表、批復(fù)意見）、工程質(zhì)量保修書或移交證書；
30、單元工程評定表及其統(tǒng)計(jì)表，必須附其各工序隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證單和照片1-2張；
31、分部工程評定鑒定表和驗(yàn)收報(bào)告、單位工程驗(yàn)收報(bào)告；
32、監(jiān)理工作報(bào)告；
33、業(yè)主交給監(jiān)理使用的文件和圖紙退還；
34、 其他資料。